記錄(lù)報告的設計(jì)和意義

更(gēng)新時(shí)間：2024-09-04

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記(jì)錄(lù)的(dí)充(chōng)分(fēn)性和(hé)必(bì)要(yào)性(xìng)：

記錄作為基礎性和依據(jù)性(xìng)文(wén)件(jiàn)，應盡可能(néng)全麵地反(fǎn)映(yìng)產品(pǐn)質量(liáng)形成的(dí)過程和結果以(yǐ)及質量管理體係的運行狀態和結果(guǒ)。為此，組織既(jì)要從(cóng)總(zǒng)體(tǐ)上評價記錄(lù)的(dí)充分(fēn)性，力求使原(yuán)始記錄完(wán)整，同時(shí)，又(yòu)要(yào)對每(měi)一記錄的(dí)必要(yào)性進行逐一評(píng)審(shěn)和(hé)取舍(shě)，要注(zhù)意(yì)並(bìng)非記錄(lù)越(yuè)多越(yuè)好(hǎo)，正(zhèng)確的做法是(shì)隻(zhī)選(xuǎn)擇(zé)那些必(bì)要的(dí)原始數據(jù)作為記(jì)錄。

記錄的真實(shí)性(xìng)和準(zhǔn)確性(xìng)：

真(zhēn)實準確的記載質量信(xìn)息，才(cái)能為(wéi)有效地運(yùn)行(háng)組(zǔ)織的質量管理體係並實(shí)現(xiàn)持(chí)續(xù)改進提供(gōng)可靠的依(yī)據，因此，在(zài)確(què)定記錄的格(gé)式(shì)和(hé)內容(róng)的(dí)同時，應(yīng)考(kǎo)慮使用(yòng)者(zhě)填寫方(fāng)便並保證能(néng)夠在(zài)現(xiàn)有條(tiáo)件下(xià)準(zhǔn)確地(dì)獲取(qǔ)所(suǒ)需(xū)的質(zhì)量(liáng)信息。填(tián)寫記(jì)錄應(yīng)實(shí)事(shì)求是(shì)，嚴肅認(rèn)真。

記錄的規(guī)範(fàn)化和標準化(huà)：

應盡量采用國際(jì)，國內(nèi)或行(háng)業標(biāo)準，參考(kǎo)先(xiān)進(jìn)組織(zhī)的(dí)成功經驗(yàn)以使記(jì)錄更加規範化和標準化(huà)，在(zài)建(jiàn)立質(zhì)量管(guǎn)理體係過程中(zhōng)，應當對現(xiàn)行的進行(háng)清理，廢(fèi)立多餘(yú)的記錄，修改不適用的記錄(lù)，沿用有價(jià)值(zhí)的(dí)並(bìng)增(zēng)補(bǔ)必需的(dí)，應使(shǐ)用適當(dāng)的表格或圖表格式加以(yǐ)規定，按要求統一編(biān)號，使各項活動(dòng)的記錄(lù)更(gēng)加係統(tǒng)和(hé)協調，實現記(jì)錄的(dí)標(biāo)準(zhǔn)化(huà)管(guǎn)理(lǐ)。對(duì)於同一種活動的記(jì)錄(lù)格式應當是固(gù)定的，不(bù)能(néng)隨意變更，造(zào)成(chéng)混(hùn)亂，即使(shǐ)需(xū)要(yào)修改(gǎi)，也(yě)應規(guī)定一個統一的(dí)時間開(kāi)始使(shǐ)用新(xīn)表格。

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