原(yuán)始(shǐ)記錄(lù)的6個基本要(yào)求(qiú)

更新(xīn)時(shí)間(jiān)：2023-07-14

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原始記錄的(dí)6個基本要求(qiú)，如(rú)下(xià)：

原(yuán)始(shǐ)性要求(qiú)

原始(shǐ)記(jì)錄(lù)應(yīng)體(tǐ)現檢測(cè)過程的原(yuán)始(shǐ)性。觀察(chá)結果和數(shù)據應在(zài)產(chǎn)生的當時就予以記(jì)錄，不得事後(hòu)回(huí)憶(yì)，另(lìng)行(háng)整理(lǐ)記(jì)錄，謄抄(chāo)或(huò)無關(guān)修(xiū)正，但後續可根(gēn)據需求(qiú)再實(shí)施具體的計算步(bù)驟。

可操作要求(qiú)

製(zhì)定(dìng)原始(shǐ)記錄(lù)文(wén)件時(shí)，應充分考(kǎo)慮(lǜ)記錄(lù)的可操(cāo)作(zuò)性。通過使用(yòng)規(guī)範(fàn)的語言(yán)文字(zì)，檢(jiǎn)測依據的(dí)規(guī)範描述(shù)語(yǔ)句，簡(jiǎn)單(dān)易用(yòng)，尺(chǐ)寸(cùn)合適的數據(jù)表(biǎo)格，給每個(gè)檢測(cè)數據留出(chū)足夠的(dí)填寫(xiě)空間等，可保證原始記錄的可操作性(xìng)。原始記錄應依據檢測項目(mù)特點，按(àn)照(zhào)檢(jiǎn)測(cè)流程(chéng)順(shùn)序(xù)或(huò)標準條款順序安(ān)排各檢(jiǎn)測(cè)項目在原始記(jì)錄(lù)中的位置順序，提升原(yuán)始記錄的(dí)可操作性。

真實性(xìng)要(yào)求

原始(shǐ)記錄的數據(jù)必(bì)須是真(zhēn)實的(dí)，數據(jù)的(dí)表達應真實(shí)無(wú)誤(wù)的(dí)反(fǎn)應測量儀(yí)器的(dí)輸出(chū)，包括數值(zhí)，有效位數，單位(wèi)，必要時(shí)還需要記錄測量儀器的誤差。記錄(lù)必(bì)須在檢(jiǎn)測(cè)全(quán)過程按(àn)操(cāo)作(zuò)程序步驟(zhòu)及時(shí)記錄(lù)，不許事後(hòu)補(bǔ)記或(huò)眷抄更改。備份電子形(xíng)式(shì)儲(chǔ)存的記(jì)錄應(yīng)防止(zhǐ)未經授權的(dí)侵人或(huò)修改。

有(yǒu)效性要求

實(shí)驗室應確(què)保(bǎo)使用(yòng)的原始記(jì)錄(lù)格式(shì)為(wéi)有(yǒu)效(xiào)的(dí)受(shòu)控版本(běn)。

溯(sù)源性要求

原始記錄中應完整記(jì)錄檢測(cè)中(zhōng)各(gè)種(zhǒng)方法(fǎ)條(tiáo)件，包(bāo)含足(zú)夠充分的信息，包(bāo)括但不(bù)限(xiàn)於測(cè)試(shì)環境信息，測試條件(jiàn)，使用儀(yí)器，儀器(qì)設置(zhì)，每(měi)項(xiàng)試(shì)驗測(cè)試日期和人員(yuán)，審(shěn)查(chá)數據結(jié)果的日期和負責人(rén)等，以便(biàn)在(zài)可能時(shí)識別(bié)不確定度(dù)的(dí)影(yǐng)響因(yīn)素(sù)，並確(què)保該檢測在盡可(kě)能(néng)接近原條件的(dí)情況下(xià)能夠重復。整(zhěng)改後合格的試驗(yàn)項(xiàng)目(mù)，記(jì)錄中仍須保(bǎo)留原不合格的原始數(shù)據(jù)以及(jí)整(zhěng)改的方法(fǎ)。

完(wán)整(zhěng)性(xìng)要求

原始記錄(lù)的內容(róng)是(shì)檢(jiǎn)測(cè)報告(gào)的重要來源。為了(liǎo)方(fāng)便(biàn)檢測(cè)報告的生成，原始記(jì)錄內容(róng)應(yīng)完整地體現(xiàn)檢(jiǎn)測(cè)依(yī)據，檢(jiǎn)測(cè)項目，檢測方(fāng)法(fǎ)，檢(jiǎn)測數(shù)據(jù)和(hé)必(bì)要(yào)的(dí)過程數據。

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